Een event portal is voor alle bezoekers via het Internet bereikbaar. Zodra de event portal is gemaakt en aan uw eisen en wensen voldoet, kan deze online worden geplaatst. Uiteraard is het mogelijk dat u alle content, zoals tekst en foto’s, zelf wilt kunnen toevoegen en wijzigen. Dit kan middels een Content Management Systeem (CMS) eenvoudig onderhouden worden. Hiervoor is geen enkele technische kennis benodigd. Dit is niet alleen eenvoudig, maar ook snel!

Het CMS wordt beheerd via een vertrouwde en veilige omgeving en is alleen toegankelijk met een unieke username en wachtwoord. Met het CMS kunt u het volgende:

• Zelf teksten toevoegen en aanpassen;
• Zelf foto’s toevoegen en aanpassen;
• De potentiële gastenlijst importeren;
• Zelf aanmeldingen administratie onderhouden;

Verder biedt het CMS uitgebreide rapportage mogelijkheden, bijvoorbeeld welke genodigden zich nog moeten aanmelden, en een uitgebreide mailing van de statistieken.

Over de werking van het CMS hoeft u zich geen zorgen te maken. Standaard wordt er een gebruikershandleiding bij geleverd.

Er is echter veel meer mogelijk. Heeft u meerdere evenementen of wilt u zelf eenvoudig het ontwerp van de event portal in de hand houden? Dan kan het CMS worden uitgebreid waarbij u niet alleen de content beheerd, maar ook andere aspecten als de huisstijl of alle functionaliteiten. Indien u meerdere evenementen heeft waarvoor u een event portal wilt, is het mogelijk deze ook zelf aan te maken en aan te passen aan uw wensen.