Een event portal kan veel voor u en uw evenement betekenen. Om te beginnen geeft het een toegankelijke en professionele presentatie van uw evenement. Door de vele interactieve mogelijkheden kunt u regelmatig contact onderhouden met de genodigden. Voorafgaand aan het evenement wordt de spanning opgebouwd doordat zo nu en dan nieuws op de portal geplaatst kan worden. Na afloop van het evenement wordt het goede gevoel vastgehouden door bijvoorbeeld de foto's te presenteren of een enquête te houden. Daarnaast is een event portal een website die gemakkelijk aan te passen is aan de actualiteit of aan eventuele wijzigingen.

Een event portal bestaat standaard uit een aantal functionaliteiten en vier pagina’s: de homepage, een programmabeschrijving, een locatie- en routebeschrijving en een inschrijfformulier. Elke pagina bestaat uit een header, een hoofdmenu, tekst en afbeeldingen.

Een event portal is uit te breiden met optionele functionaliteiten. Hierbij kunt u denken aan achtergrondmuziek, videomateriaal of een SMS functie. Maar ook aan extra pagina’s. Een event portal is geheel aan uw eisen en wensen aanpasbaar!

Rechts van deze pagina kunt u alle standaard en optionele functionaliteiten zien. Een korte toelichting van elke functionaliteit:

• Beschrijving van het programma: de tijden, one liners;
• Inschrijfformulier en bevestigingsmail. Elke bezoeker die zich inschrijft ontvangt automatisch een mail ter bevestiging;
• Fotogalerij: met thumbnails en vergroting, tevens met mail to a friend functionaliteit zodat bezoekers foto’s door kunnen mailen aan anderen;
• Evaluatieformulier: op basis van specifieke klantwensen (open / gesloten / meerkeuze);
• Nieuws of weetjes item, met doorklik;
• Mening: bezoekers kunnen hun mening geven dat direct wordt verwerkt in de statistieken;
• Locatiebeschrijving met foto van locatie en routebeschrijving;
• Mail to a friend functie: deze functie maakt het mogelijk om een pagina te e-mailen;
• Gastenboek;
• Countdown: een teller op de homepage die in dagen aftelt tot het evenement;
• Weblog: deelnemers kunnen reageren op geplaatste nieuwsitems, waardoor interactie ontstaat;
• Uitnodigingsmailing;
• Remindermailing.

Optionele functionaliteiten:

• SMS alert: hiermee kunt u uw deelnemers op de hoogte houden van nieuwtjes per sms!;
• Top 10: bezoekers geven hun top 3 uit een bestaande top 10;
• Fototool: bezoekers kunnen foto’s uploaden. Later kunnen zij op een foto stemmen;
• Fotowedstrijd: deelnemers kunnen foto’s uploaden waarnaar na afloop gestemd kan worden op de foto’s;
• Downloads: bezoekers kunnen bepaalde documenten downloaden zoals brochures of presentaties;
• Video: het online afspelen van videofragmenten;
• Banners;
• Flash animaties.